Khái niệm

Phần mềm quản lý kho là tập hợp các lệnh trên máy tính, nhằm sử dụng máy tính để thực hiện những công việc ở kho nhằm đạt hiệu quả cao nhất.

Một phần mềm quản lý kho cơ bản và hiệu quả phải cho thấy được sự khoa học trong quản lý hàng hóa, tính toán, thống kê và đưa ra báo cáo cụ thể để từ đó, cho ra hướng kinh doanh và lập ra một kế hoạch kinh doanh hợp lý và lâu dài. Điều mà con người khó có thể làm hoặc làm với thời gian lâu và độ chính xác không cao.

Việc sử dụng tốt phần mềm quản lý kho có thể giúp bạn và doanh nghiệp của mình tăng năng suất lao động, giảm thiểu rủi ro do không kiểm soát được hàng hóa và giảm thiểu rất nhiều chi phi.

CÔNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

Mỗi một loại hàng hóa có tính chất khác nhau nhưng công dụng của phần mềm quản lý kho cơ bản vẫn giống nhau trừ một số sản phẩm đặc thù và mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Cùng đi qua những công dụng mà một phần mềm quản lý kho cơ bản phải có nhé !

Quản lý xuất – nhập

Quản lý xuất nhập kho bao gồm quản lý số lượng, mã sản phẩm, ngày nhập, ngày xuất của từng mã sản phẩm, nguyên vật liệu, mục đích sử dụng của sản phẩm, nguyên vật liệu đó.

Quản lý thông tin

Quản lý thông tin hàng hóa gồm nguồn gốc xuất xứ sản phẩm hay nguyên vật liệu, quản lý quy trình vận chuyển, quản lý đối tác cung cấp

Quản lý chất lượng

Quản lý chất lượng là quản lý hạn sử dụng, tồn kho, kiểm tra chất lượng đầu vào của sản phẩm, nguyên vật liệu khi được nhập tới.

Quản lý quy trình

Quản lý quy trình vận chuyển, quản lý đối tác cung cấp, hồ sơ, chứng từ, biên bản, giấy tờ liên quan đến lô hàng, sản phẩm...

Thống kê

Thống kê những số liệu của sản phẩm hay nguyên vật liệu chi tiết từng mã hàng, số lượng đã tiêu thụ, số lượng còn tồn đọng, thời gian tiêu thụ, thời gian tồn đọng của từng mã hàng, giá nhập, giá xuất, chiết khấu.

DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG

Hầu hết các doanh nghiệp có thể áp dụng phần mềm quản lý kho này, tùy theo quy mô, tùy theo nhu cầu và mục đích sẽ có những phần mềm quản lý kho phù hợp.
Đặc biệt những doanh nghiệp mua bán, sản xuất với khối lượng lớn, không thể dùng sổ sách, chứng từ và sức người để hoàn thành công việc.
Việc quản lý giấy tờ và truy xuất nhanh chóng, chính xác là điều mà con người chúng ta mất khá nhiều thời gian và độ chính xác không cao, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, giảm bớt rủi ro trong việc lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài. Tiết kiệm nhân công và tăng năng suất làm việc là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần hiện nay, năng lực cạnh tranh cũng được tăng cao.
Phần mềm quản lý kho là công cụ mà các doanh nghiệp có sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn như siêu thị, chuỗi cửa hàng thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm…không thể trong quá trình hoạt động. Sự hiệu quả của nó sẽ tồn tại rất lâu khi vận hành đúng hướng đi.

NHÀ CUNG CẤP UY TÍN

Hầu hết các doanh nghiệp có thể áp dụng phần mềm quản lý kho này, tùy theo quy mô, tùy theo nhu cầu và mục đích sẽ có những phần mềm quản lý kho phù hợp.
Đặc biệt những doanh nghiệp mua bán, sản xuất với khối lượng lớn, không thể dùng sổ sách, chứng từ và sức người để hoàn thành công việc.
Việc quản lý giấy tờ và truy xuất nhanh chóng, chính xác là điều mà con người chúng ta mất khá nhiều thời gian và độ chính xác không cao, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, giảm bớt rủi ro trong việc lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài. Tiết kiệm nhân công và tăng năng suất làm việc là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần hiện nay, năng lực cạnh tranh cũng được tăng cao.

HÃY LIÊN HỆ VỚI CÔNG TY THIẾT KẾ PHẦN MỀM TPSOFTS NẾU BẠN CÓ NHU CẦU

Liên hệ