Việc triển khai QR Code góp phần tạo lợi thế cạnh tranh và gia tăng giá trị cho sản phẩm, thương hiệu. Bài viết Hướng dẫn tạo mã QR Code truy xuất nguồn gốc sản phẩm chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ từng bước triển khai, từ chuẩn hóa dữ liệu đến vận hành hệ thống truy xuất bền vững và an toàn.

Lợi ích khi áp dụng QR Code truy xuất trong doanh nghiệp

Việc áp dụng QR Code truy xuất nguồn gốc không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu minh bạch thông tin, mà còn mang lại nhiều giá trị thực tiễn cho hoạt động quản lý, vận hành và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Khi được triển khai trên nền tảng quản trị phù hợp, QR Code trở thành một phần trong hệ sinh thái dữ liệu, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn toàn bộ vòng đời sản phẩm.

Tăng doanh thu nhờ tạo lòng tin với khách hàng

Dữ liệu lượt quét QR Code truy xuất phản ánh mức độ quan tâm và tin tưởng của thị trường. Từ đó, doanh nghiệp có cơ sở để tối ưu chiến lược bán hàng, định giá và phân phối, biến niềm tin của khách hàng thành lợi thế cạnh tranh và tăng trưởng doanh thu bền vững.

Kiểm soát sản xuất và phân phối theo từng lô hàng

Thông qua QR Code truy xuất, doanh nghiệp có thể quản lý sản phẩm theo từng lô sản xuất, từng thời điểm và từng kênh phân phối. Việc gắn mã QR với dữ liệu lô giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định nguồn gốc khi phát sinh sự cố, hỗ trợ thu hồi sản phẩm có kiểm soát và giảm thiểu rủi ro lan rộng trên thị trường. Đây là lợi thế đặc biệt quan trọng đối với các ngành thực phẩm, dược phẩm và hàng tiêu dùng nhanh.

Tạo nền tảng dữ liệu cho phân tích và ra quyết định

Mỗi lượt quét QR Code không chỉ mang ý nghĩa truy xuất thông tin, mà còn cung cấp dữ liệu giá trị về hành vi thị trường như khu vực tiêu thụ, thời điểm quét, tần suất tương tác. Khi được khai thác đúng cách, dữ liệu này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả phân phối, tối ưu kế hoạch sản xuất và điều chỉnh chiến lược kinh doanh dựa trên dữ liệu thực tế thay vì cảm tính.

Hướng dẫn tạo QR Code truy xuất nguồn gốc 

QR Code truy xuất nguồn gốc chỉ thực sự phát huy giá trị khi được triển khai như một phần trong hệ thống quản lý dữ liệu sản phẩm, thay vì đơn thuần là một mã in trên bao bì. Với TPSOFTS, QR Code không chỉ để “xem thông tin”, mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát lô hàng, minh bạch chuỗi cung ứng và xây dựng niềm tin bền vững với thị trường.

Bước 1: Xác định rõ thông tin cần truy xuất 

Trước khi tạo QR Code, doanh nghiệp cần xác định rõ những dữ liệu sẽ được quản lý và hiển thị khi người dùng quét mã. Các thông tin cơ bản thường bao gồm tên sản phẩm, mã lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin nhà sản xuất, vùng nguyên liệu, cơ sở chế biến, cùng các tiêu chuẩn chất lượng liên quan.

Bước 2: Tạo QR Code biến đổi 

Để đảm bảo tính linh hoạt và khả năng mở rộng, doanh nghiệp nên sử dụng QR Code biến đổi cho phép một mã QR duy nhất có thể cập nhật nội dung theo từng lô sản xuất, từng giai đoạn phân phối mà không cần thay đổi mã in.

Với nền tảng TPCHECK của TPSOFTS, QR Code được gắn trực tiếp với hệ thống quản trị truy xuất nguồn gốc, giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu tập trung, phân quyền rõ ràng và theo dõi toàn bộ vòng đời sản phẩm thông qua một giao diện duy nhất.

Bước 3: Nhập và chuẩn hóa dữ liệu truy xuất 

Sau khi thiết lập QR Code, doanh nghiệp tiến hành nhập dữ liệu truy xuất lên hệ thống theo từng lô sản phẩm. Dữ liệu cần được chuẩn hóa, thống nhất giữa các lô để đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy khi người tiêu dùng tra cứu.

Bước 4: Triển khai QR Code lên tem nhãn và bao bì 

QR Code sau khi tạo cần được triển khai lên tem nhãn, bao bì hoặc tem niêm phong với kích thước và vị trí phù hợp để đảm bảo khả năng quét ổn định. Doanh nghiệp nên ưu tiên các bề mặt phẳng, dễ nhìn, tránh in QR Code ở vị trí cong mép, dễ trầy xước hoặc phản sáng.

Bước 5: Kiểm thử và theo dõi dữ liệu sau khi đưa sản phẩm ra thị trường

Trước khi phát hành sản phẩm, QR Code cần được kiểm thử trên nhiều thiết bị và trình quét khác nhau để đảm bảo truy cập nhanh và hiển thị đúng thông tin. Sau khi triển khai, doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi dữ liệu lượt quét, khu vực quét và hành vi người dùng.

Lưu ý khi tạo QR Code truy xuất nguồn gốc 

Để đảm bảo QR Code phát huy đúng vai trò minh bạch thông tin và xây dựng niềm tin thị trường, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng ngay từ giai đoạn thiết kế và triển khai.

Sử dụng QR Code biến đổi 

QR Code biến đổi cho phép doanh nghiệp cập nhật nội dung truy xuất theo từng lô sản xuất, từng giai đoạn phân phối mà không cần thay đổi mã in. Nhờ đó, thông tin sản phẩm luôn được duy trì chính xác, đồng thời doanh nghiệp có thể theo dõi lượt quét, hành vi người dùng và tối ưu chiến lược vận hành dựa trên dữ liệu thực tế.

Chuẩn hóa dữ liệu truy xuất ngay từ đầu

Dữ liệu truy xuất cần được xây dựng đầy đủ, chính xác và nhất quán giữa các lô hàng, bao gồm nguồn gốc sản xuất, mã lô, thời gian sản xuất, hạn sử dụng, tiêu chuẩn chất lượng và các tài liệu chứng minh liên quan. Việc chuẩn hóa ngay từ đầu giúp tăng độ tin cậy cho QR Code và tránh rủi ro sai lệch thông tin khi mở rộng quy mô.

Quản lý dữ liệu truy xuất 

Thay vì quản lý rời rạc hoặc thủ công, doanh nghiệp nên sử dụng nền tảng quản trị truy xuất tập trung, có khả năng phân quyền, lưu trữ đám mây và kết nối với các hệ thống khác trong chuỗi cung ứng. Cách tiếp cận này giúp đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và dễ dàng mở rộng trong dài hạn.

Thiết kế và triển khai QR Code đúng chuẩn kỹ thuật

Doanh nghiệp không nên nhúng dữ liệu dung lượng lớn trực tiếp vào mã QR, vì sẽ làm mã phức tạp và khó quét. Thay vào đó, QR Code nên đóng vai trò là điểm truy cập đến trang truy xuất trực tuyến, đồng thời được in ở vị trí dễ nhìn, trên bề mặt phẳng, hạn chế cong mép, trầy xước hoặc phản sáng để đảm bảo trải nghiệm quét ổn định.

Kiểm thử QR Code kỹ lưỡng 

Trước khi triển khai đại trà, QR Code cần được kiểm tra trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau để đảm bảo truy cập nhanh, đúng nội dung và không phát sinh lỗi. Việc kiểm thử giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và chi phí chỉnh sửa khi sản phẩm đã lưu thông trên thị trường.

Để QR Code thực sự phát huy giá trị, doanh nghiệp cần một nền tảng quản trị truy xuất bài bản, có khả năng quản lý dữ liệu tập trung, linh hoạt theo từng lô sản xuất và dễ dàng tích hợp vào quy trình hiện có. TPSOFTS với kinh nghiệm triển khai giải pháp QR Code truy xuất nguồn gốc cho nhiều ngành hàng sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng hệ thống minh bạch, hiệu quả và có thể mở rộng dài hạn.

Liên hệ TPSOFTS để được tư vấn giải pháp QR Code truy xuất nguồn gốc phù hợp với mô hình sản xuất phân phối của doanh nghiệp bạn.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TPSOFTS 

Địa chỉ: 216/122 đường số 5, Phường Bình Hưng Hòa, TP.HCM

Hotline: 0888.760.246

Email: lienhe@tpsofts.vn

Website: https://tpsofts.vn/