App truy xuất nguồn gốc sản phẩm đang trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp minh bạch thông tin sản phẩm và quản lý dữ liệu hiệu quả. Không chỉ hỗ trợ người tiêu dùng kiểm tra nguồn gốc hàng hóa nhanh chóng, các nền tảng này còn giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản trị, đáp ứng yêu cầu truy xuất và thúc đẩy chuyển đổi số trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

QR Code xuất hiện ở khắp nơi nhưng không phải mã nào cũng là truy xuất nguồn gốc

Trong những năm gần đây, hầu hết sản phẩm trên thị trường đều được in mã QR trên bao bì. Người tiêu dùng dần hình thành thói quen quét mã trước khi quyết định mua hàng với mong muốn kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ và xác thực chất lượng sản phẩm.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy không phải mã QR nào cũng là mã truy xuất nguồn gốc. Nhiều doanh nghiệp chỉ sử dụng QR Code để dẫn đến website giới thiệu sản phẩm hoặc fanpage doanh nghiệp. Một số mã chỉ hiển thị thông tin quảng cáo, trong khi nhiều mã khác thậm chí không còn hoạt động hoặc không chứa dữ liệu cần thiết để phục vụ truy xuất.

Điều này khiến người tiêu dùng dễ hiểu nhầm rằng sản phẩm đã được kiểm soát nguồn gốc trong khi thực tế doanh nghiệp chưa xây dựng một hệ thống quản lý dữ liệu hoàn chỉnh phía sau mã QR.

Theo TCVN 12850:2019 và Thông tư 02/2024/TT-BKHCN, truy xuất nguồn gốc là khả năng theo dõi và xác định lịch sử, quá trình sản xuất, chế biến, lưu kho, vận chuyển và phân phối của sản phẩm thông qua dữ liệu được quản lý xuyên suốt toàn bộ chuỗi cung ứng. Vì vậy, QR Code chỉ đóng vai trò là “chìa khóa” giúp truy cập dữ liệu; giá trị thực sự nằm ở hệ thống quản trị phía sau.

Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc xây dựng hệ thống truy xuất không chỉ giúp đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tạo nền tảng cho quản trị chất lượng, chống hàng giả và chuyển đổi số.

Ứng dụng truy xuất nguồn gốc giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm như thế nào?

Một hệ thống truy xuất nguồn gốc hiện đại không chỉ phục vụ người tiêu dùng mà còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm.

App truy xuất nguồn gốc sản phẩm giúp kiểm tra thông tin nhanh chóng

Thay vì chỉ sử dụng ứng dụng quét QR thông thường, nhiều doanh nghiệp hiện nay xây dựng app truy xuất nguồn gốc sản phẩm riêng hoặc tích hợp chức năng tra cứu trên ứng dụng di động.

Sau khi quét mã QR, người dùng có thể xem:

• Thông tin sản phẩm.
• Nguồn gốc nguyên liệu.
• Đơn vị sản xuất.
• Lô sản xuất.
• Ngày sản xuất.
• Hạn sử dụng.
• Chứng nhận chất lượng.
• Hướng dẫn sử dụng.
• Chính sách bảo hành hoặc tích điểm.

Việc cung cấp thông tin đầy đủ giúp tăng tính minh bạch và nâng cao niềm tin của khách hàng.

Phần mềm truy xuất nguồn gốc là “bộ não” của toàn bộ hệ thống

Đây là nơi quản lý toàn bộ dữ liệu xuyên suốt chuỗi cung ứng, bao gồm:

• Quản lý sản phẩm.
• Quản lý lô sản xuất.
• Quản lý nguyên liệu.
• Quản lý đối tác.
• Theo dõi lịch sử vận chuyển.
• Quản lý phân phối.
• Ghi nhận toàn bộ sự kiện phát sinh.
• Kết nối với ERP, MES, WMS hoặc hệ thống quản lý kho.

Khi xảy ra sự cố về chất lượng, doanh nghiệp có thể nhanh chóng xác định lô hàng liên quan, phạm vi ảnh hưởng và triển khai thu hồi chính xác thay vì thu hồi toàn bộ sản phẩm trên thị trường.

Lợi ích khi triển khai hệ thống truy xuất nguồn gốc theo nền tảng số

Việc đầu tư vào hệ thống truy xuất nguồn gốc không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý mà còn mang lại nhiều giá trị lâu dài.

Minh bạch chuỗi cung ứng

Mọi dữ liệu từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm đều được ghi nhận và lưu trữ trên cùng một nền tảng, giúp việc kiểm tra và đối chiếu trở nên nhanh chóng.

Nâng cao khả năng chống hàng giả

Mỗi sản phẩm được gắn một mã QR định danh duy nhất. Khi kết hợp với cơ chế xác thực và quản lý dữ liệu tập trung, doanh nghiệp có thể phát hiện các dấu hiệu sao chép hoặc sử dụng mã không hợp lệ.

Thu hồi sản phẩm nhanh và chính xác

Khi phát hiện lỗi chất lượng, doanh nghiệp dễ dàng xác định lô hàng, đại lý hoặc khu vực phân phối bị ảnh hưởng, từ đó giảm chi phí và hạn chế tác động đến thương hiệu.

Hỗ trợ tuân thủ quy định pháp luật

Việc lưu trữ đầy đủ dữ liệu truy xuất giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu của cơ quan quản lý, đồng thời tạo thuận lợi khi tham gia các chương trình truy xuất của địa phương hoặc quốc gia.

Gia tăng niềm tin khách hàng

Người tiêu dùng có thể chủ động kiểm tra thông tin sản phẩm trước khi mua, góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp minh bạch và chuyên nghiệp.

Sẵn sàng cho chuyển đổi số và xuất khẩu

Nhiều thị trường xuất khẩu ngày càng yêu cầu khả năng truy xuất nguồn gốc theo tiêu chuẩn quốc tế. Việc số hóa dữ liệu từ sớm giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và dễ dàng đáp ứng các yêu cầu của đối tác.

TPSOFTS đồng hành xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc cho doanh nghiệp

Trong xu hướng chuyển đổi số, truy xuất nguồn gốc không còn là một tính năng riêng lẻ mà đã trở thành một phần của hệ thống quản trị dữ liệu sản phẩm.

Với vai trò là nền tảng công nghệ, TPSOFTS phát triển các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ sinh thái truy xuất nguồn gốc toàn diện, trong đó QR Code đóng vai trò là cầu nối giữa sản phẩm và dữ liệu.

Thông qua nền tảng TPCHECK, doanh nghiệp có thể:

• Quản lý mã QR biến đổi (Dynamic QR Code) cho từng sản phẩm hoặc từng lô hàng.
• Xây dựng website truy xuất nguồn gốc theo nhận diện thương hiệu.
• Phát triển app truy xuất nguồn gốc sản phẩm phục vụ khách hàng và đối tác.
• Kết nối web truy xuất nguồn gốc với cơ sở dữ liệu tập trung.
• Quản lý toàn bộ dữ liệu trên phần mềm truy xuất nguồn gốc tích hợp với ERP, MES, WMS hoặc CRM.
• Mở rộng sang các giải pháp chống giả điện tử, bảo hành điện tử, QR Loyalty và quản trị dữ liệu sản phẩm trên cùng một nền tảng.

Thay vì chỉ tạo mã QR để hiển thị thông tin, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống quản trị dữ liệu đồng bộ, giúp mỗi lần quét mã đều trở thành một điểm kết nối giữa sản phẩm, doanh nghiệp và người tiêu dùng. Đây cũng là nền tảng quan trọng để nâng cao năng lực quản trị, đáp ứng yêu cầu pháp lý và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong sản xuất, phân phối và quản lý chuỗi cung ứng.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TPSOFTS
Địa chỉ: 216/122 đường số 5, Phường Bình Hưng Hòa, TP.HCM
Hotline: 0888.760.246
Email: lienhe@tpsofts.vn
Website: https://tpsofts.vn/