Quản lý lấn vùng sản phẩm đang là bài toán cấp thiết với nhiều doanh nghiệp khi tình trạng tràn hàng, phá giá ngày càng phổ biến, khiến hệ thống đại lý mất kiểm soát và doanh thu suy giảm. Ứng dụng giải pháp QR Code giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác hành trình hàng hóa, phát hiện vi phạm sớm và xây dựng mạng lưới phân phối minh bạch, bền vững.

Thực trạng và hệ quả khi không quản lý lấn vùng phân phối

Trong thực tế, hiện tượng lấn vùng tràn hàng thường xuất phát từ việc doanh nghiệp áp dụng mức giá phân phối khác nhau theo từng khu vực địa lý. Khi có sự chênh lệch giá, nhiều điểm bán lẻ không còn nhập hàng trực tiếp từ doanh nghiệp mà tìm đến các đại lý được hưởng mức giá thấp hơn. Việc đại lý tự ý phân phối hàng hóa ngoài phạm vi được phân công, không tuân theo kế hoạch phân phối ban đầu, chính là biểu hiện rõ ràng của tình trạng lấn vùng phân phối.

Nguyên nhân của thực trạng này đến từ nhiều phía. 

• Thứ nhất là động cơ trục lợi cá nhân, khi một số đại lý bán phá giá, trà trộn hàng kém chất lượng, hàng giả hoặc hàng cận hạn để tối đa lợi nhuận. 
• Thứ hai là áp lực cạnh tranh giữa các đại lý, dẫn đến việc giành giật khách hàng bằng cách bán sang khu vực khác. 

Bên cạnh đó, sự quản lý lỏng lẻo của doanh nghiệp trong khâu theo dõi dòng chảy hàng hóa cũng khiến tình trạng tràn hàng khó kiểm soát và kéo dài.

Hệ quả của việc không quản lý phân phối lấn vùng là vô cùng nghiêm trọng. Doanh nghiệp dễ đánh giá sai nhu cầu tiêu thụ theo từng khu vực, từ đó đưa ra chiến lược bán hàng và truyền thông thiếu chính xác. Đồng thời, tình trạng này còn gây mâu thuẫn giữa các đại lý, giữa đại lý và đội ngũ kinh doanh, làm suy yếu hệ thống phân phối. Về lâu dài, doanh nghiệp có nguy cơ mất thị phần vào tay đối thủ, doanh thu sụt giảm và uy tín thương hiệu bị ảnh hưởng nghiêm trọng nếu tràn hàng không được kiểm soát kịp thời.

Giải pháp quản lý lấn vùng sản phẩm 

Giải pháp quản lý lấn vùng sản phẩm bằng QR Code giúp doanh nghiệp kiểm soát hệ thống phân phối một cách chủ động và minh bạch, dựa trên dữ liệu quét thực tế từ thị trường. Thay vì phụ thuộc vào báo cáo thủ công, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác hành trình của sản phẩm theo từng khu vực phân phối.

Mã hóa dữ liệu sản phẩm và quy cách đóng gói

Mã QR Code biến đổi có thể được in trực tiếp lên tem nhãn hoặc in trực tiếp bao bì, bề mặt sản phẩm. Việc mã hóa này tạo ra một “chứng minh thư số” duy nhất cho mỗi đơn vị hàng hóa.

Kích hoạt QR Code và phân phối theo khu vực

Sau khi sản phẩm được định danh, doanh nghiệp tiến hành kích hoạt QR Code trên hệ thống quản lý. Đây là giai đoạn quan trọng để xác lập “địa chỉ phân phối” cho hàng hóa.

Khi hàng rời kho, hệ thống sẽ ghi nhận việc xuất hàng theo từng khu vực, kênh phân phối hoặc đại lý cụ thể. Tại mỗi cấp đại lý, việc quét mã QR Code sẽ được thực hiện để ghi nhận dòng chảy của sản phẩm, giúp doanh nghiệp nắm giữ bản đồ phân phối thời gian thực.

Theo dõi lộ trình và kiểm tra thị trường

Doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra thông tin lô hàng vừa xuất tới các đại lý phân phối thông qua mã QR Code hoặc số serial để theo dõi chi tiết lộ trình và đường đi của sản phẩm. Đội ngũ nhân viên kiểm tra thị trường có thể thực hiện quét mã QR trực tiếp trên sản phẩm đang bày bán tại các điểm bán lẻ. Nếu sản phẩm được quét tại khu vực A nhưng dữ liệu hệ thống ghi nhận xuất cho khu vực B, hành vi lấn vùng/tràn hàng sẽ bị phát hiện ngay lập tức.

Lợi ích khi sử dụng giải pháp quản lý lấn vùng sản phẩm của TPSOFTS

Giải pháp quản lý lấn vùng sản phẩm của TPSOFTS giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả hệ thống phân phối, hạn chế rủi ro tràn hàng và bảo vệ lợi ích dài hạn của thương hiệu. Việc ứng dụng QR Code kết hợp nền tảng phần mềm thông minh mang lại nhiều giá trị thiết thực:

Kiểm soát chặt chẽ kênh phân phối theo từng khu vực

Mỗi sản phẩm được gắn QR Code định danh theo vùng phân phối, giúp doanh nghiệp nắm rõ hàng hóa đang được tiêu thụ ở đâu, thuộc đại lý nào. Nhờ đó, tình trạng bán sai tuyến, lấn vùng được phát hiện sớm và xử lý kịp thời.

Ổn định giá bán trên thị trường

Việc theo dõi dữ liệu quét QR theo thời gian thực giúp doanh nghiệp hạn chế hàng hóa bị đẩy sang khu vực khác với mức giá thấp hơn, từ đó bảo vệ chính sách giá và doanh thu chung.

Truy vết nhanh nguồn gốc vi phạm

Khi xảy ra lấn vùng, hệ thống cho phép truy ngược chính xác lô hàng, thời điểm xuất kho và đại lý liên quan. Doanh nghiệp dễ dàng xác định trách nhiệm, tránh xử lý cảm tính hoặc thiếu căn cứ.

Tăng tính minh bạch và công bằng trong hệ thống đại lý

Giải pháp của TPSOFTS giúp tạo sân chơi minh bạch, giảm mâu thuẫn giữa các đại lý, củng cố niềm tin và sự hợp tác lâu dài trong mạng lưới phân phối.

Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu

Thông qua báo cáo phân tích về khu vực, tần suất quét và hành vi tiêu thụ, doanh nghiệp có thêm dữ liệu thực tế để điều chỉnh chiến lược phân phối, mở rộng thị trường hiệu quả hơn.

Với giải pháp quản lý lấn vùng sản phẩm của TPSOFTS, doanh nghiệp không chỉ kiểm soát hàng hóa tốt hơn mà còn xây dựng hệ thống phân phối bền vững, chuyên nghiệp và cạnh tranh dài hạn.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TPSOFTS 

Địa chỉ: 216/122 đường số 5, Phường Bình Hưng Hòa, TP.HCM

Hotline: 0888.760.246

Email: lienhe@tpsofts.vn

Website: https://tpsofts.vn/