Nhiều doanh nghiệp vẫn cho rằng tem truy xuất nguồn gốc chỉ đơn giản là một mã QR dán trên bao bì sản phẩm. Thực tế, giá trị cốt lõi không nằm ở con tem, mà nằm ở hệ thống dữ liệu và nền tảng quản trị phía sau. Hiểu đúng tem truy xuất nguồn gốc là gì sẽ giúp doanh nghiệp triển khai hiệu quả giải pháp minh bạch hóa chuỗi cung ứng, chống hàng giả và tối ưu vận hành trong thời đại số.

Tem truy xuất nguồn gốc là gì?

Tem truy xuất nguồn gốc là tem chứa mã định danh điện tử như QR Code, Barcode hoặc RFID, cho phép người dùng tra cứu thông tin liên quan đến sản phẩm thông qua thao tác quét mã.

Khi quét tem bằng smartphone hoặc app truy xuất nguồn gốc sản phẩm, người dùng có thể xem các dữ liệu như:

• Nguồn gốc sản phẩm
• Thông tin nhà sản xuất
• Ngày sản xuất – hạn sử dụng
• Lô sản xuất
• Chứng nhận chất lượng
• Đơn vị phân phối
• Quy trình vận chuyển và bảo quản

Tuy nhiên, cần hiểu rõ rằng: tem truy xuất chỉ là “giao diện hiển thị dữ liệu”. Giá trị thực sự nằm ở hệ thống phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm phía sau, nơi toàn bộ dữ liệu được lưu trữ, đồng bộ và quản trị theo thời gian thực.

Đây cũng là lý do các doanh nghiệp hiện đại không chỉ đầu tư vào tem nhãn, mà tập trung xây dựng hệ sinh thái truy xuất toàn diện.

Ai chịu trách nhiệm về truy xuất nguồn gốc sản phẩm?

Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóa phải xây dựng hệ thống dữ liệu liên quan đến sản phẩm nhằm đảm bảo khả năng truy xuất khi cần thiết.

Đối với ngành thực phẩm, Bộ Y tế đã ban hành Thông tư 25/2019/TT-BYT quy định về truy xuất nguồn gốc sản phẩm thực phẩm, yêu cầu doanh nghiệp phải:

• Lưu trữ dữ liệu lô sản xuất
• Quản lý nguyên liệu đầu vào
• Theo dõi quá trình chế biến
• Ghi nhận vận chuyển và phân phối
• Sẵn sàng cung cấp thông tin truy xuất khi cần

Điều này cho thấy truy xuất nguồn gốc không còn là hoạt động mang tính tự nguyện, mà đang dần trở thành yêu cầu bắt buộc trong quản trị chuỗi cung ứng hiện đại.

Những hiểu lầm phổ biến về tem truy xuất nguồn gốc

Đến nay loại tem này vẫn tồn tại không ít hiểu lầm khiến doanh nghiệp chưa khai thác đúng giá trị, còn người tiêu dùng thì dễ bỏ qua một công cụ giúp kiểm tra hàng hóa an toàn và minh bạch hơn. Dưới đây là một số hiểu lầm phổ biến:

Chỉ cần quét QR là đủ truy xuất

Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất là nhiều người nghĩ rằng chỉ cần hiển thị thông tin doanh nghiệp sau khi quét mã QR là đã “có truy xuất nguồn gốc”.

Trên thực tế, một hệ thống truy xuất đúng chuẩn phải thể hiện được toàn bộ hành trình sản phẩm theo thời gian thực:

Từ nguyên liệu → sản xuất → đóng gói → vận chuyển → phân phối → bán lẻ → người tiêu dùng.

Nếu mã QR chỉ hiển thị vài thông tin cơ bản mà không có dữ liệu xuyên suốt chuỗi cung ứng, đó chưa phải hệ thống truy xuất hoàn chỉnh.

Tem truy xuất là giải pháp chống giả duy nhất

Tem truy xuất có hỗ trợ chống giả, nhưng không đồng nghĩa mọi tem QR đều chống giả hiệu quả.

Khả năng bảo mật phụ thuộc vào:

• Cơ chế sinh mã
• Dữ liệu định danh
• Hệ thống kiểm soát quét
• Phân tích hành vi bất thường
• Cơ chế khóa mã và cảnh báo

Các hệ thống hiện đại sử dụng QR Code biến đổi (Dynamic QR Code) với Unique ID riêng cho từng sản phẩm để tăng khả năng kiểm soát.

Truy xuất nguồn gốc chỉ phù hợp với thực phẩm

Hiện nay, tem truy xuất được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực:

• Nông sản
• Thực phẩm
• Mỹ phẩm
• Dược phẩm
• Điện tử
• May mặc
• Gia dụng
• Trang sức

Bất kỳ ngành nào cần minh bạch thông tin sản phẩm và quản lý chuỗi cung ứng đều có thể triển khai truy xuất nguồn gốc.

TPSOFTS cung cấp giải pháp truy xuất nguồn gốc

TPSOFTS là đơn vị phát triển giải pháp và phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm dành cho doanh nghiệp sản xuất, phân phối và xuất khẩu.

Trọng tâm của TPSOFTS nằm ở:

• Hệ thống quản trị dữ liệu truy xuất
• QR Code biến đổi (Dynamic QR Code)
• Dashboard vận hành real-time
• Phân tích dữ liệu quét mã
• Kết nối ERP – CRM – WMS
• Tích hợp dây chuyền in mã biến đổi

Hiểu đúng tem truy xuất nguồn gốc là gì sẽ giúp doanh nghiệp tránh được sai lầm phổ biến khi triển khai hệ thống truy xuất sản phẩm. Tem QR chỉ là lớp hiển thị bên ngoài, yếu tố quyết định nằm ở nền tảng dữ liệu, khả năng quản trị và công nghệ vận hành phía sau.

Trong xu hướng minh bạch hóa và quản trị bằng dữ liệu, các giải pháp truy xuất hiện đại như TPCHECK của TPSOFTS đang trở thành nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý, bảo vệ thương hiệu và sẵn sàng tham gia chuỗi cung ứng số trong tương lai.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TPSOFTS 

Địa chỉ: 216/122 đường số 5, Phường Bình Hưng Hòa, TP.HCM

Hotline: 0888.760.246

Email: lienhe@tpsofts.vn

Website: https://tpsofts.vn/